コロナ禍をきっかけにテレワークが増え、今では日常化した方も多いのではないでしょうか。
しかし、自宅で仕事をするとなると、仕事と私生活の区別なくなったり、スペースの問題に悩まされている方も多いと思います。
そこで、ここでは愛知県一宮市で地元密着のBOIS(ボワ)創建株式会社 代表・大西が、テレワークの快適な空間創りのアイデアと事例・使える補助金についてお伝えします。
テレワークとは?
テレワークは、場所や時間にとらわれることなく、リモートで仕事を行う方法です。通常オフィスに通わなくても、自宅やカフェ、共用スペースなど、個々の環境で作業できます。
テレワークの利点は多岐にわたります。第一に、通勤時間の削減があります。通勤にかかる時間を節約できるため、その分を効果的な仕事に充てることができます。また、柔軟な働き方を可能にし、個々の働きやすい環境で作業できるため、集中力や生産性が向上する場合もあります。
しかしながら、テレワークにはいくつかの注意点もあります。例えば、自己管理能力や時間管理の重要性が高まります。自宅や外出先で仕事をするため、誘惑や気晴らしが多い環境にさらされやすくなりますので、自己管理能力を高めることが必要です。
総じて言えるのは、テレワークは適切な環境設定や自己管理が重要であるということです。作業の効率を高めるためには快適なスペースを整え、集中力を保つための方法や時間管理を意識することが求められます。テレワークを成功させるには、適切なバランスを見つけることが鍵です。
テレワークの利点は多岐にわたります。第一に、通勤時間の削減があります。通勤にかかる時間を節約できるため、その分を効果的な仕事に充てることができます。また、柔軟な働き方を可能にし、個々の働きやすい環境で作業できるため、集中力や生産性が向上する場合もあります。
しかしながら、テレワークにはいくつかの注意点もあります。例えば、自己管理能力や時間管理の重要性が高まります。自宅や外出先で仕事をするため、誘惑や気晴らしが多い環境にさらされやすくなりますので、自己管理能力を高めることが必要です。
総じて言えるのは、テレワークは適切な環境設定や自己管理が重要であるということです。作業の効率を高めるためには快適なスペースを整え、集中力を保つための方法や時間管理を意識することが求められます。テレワークを成功させるには、適切なバランスを見つけることが鍵です。
テレワークリフォームをするメリット
家族に邪魔されない
オフィスであれば、周囲には必然的に仕事関係のメンバーしかいませんが、在宅勤務となると、配偶者・パートナーや子どもといった身内が近くにいることも多いでしょう。パソコンに向き合ったりWeb会議をしたりしている際に、子どもの泣き声や家族の会話が聞こえてきたら、業務に集中できません。
テレワークリフォームすると、家族と同じ家にいながら、集中できる空間になります。
テレワークリフォームすると、家族と同じ家にいながら、集中できる空間になります。
仕事環境が整う
もともとテレワーク(在宅勤務)を想定していなかった場合は、環境づくりにも苦労します。オフィスには仕事に特化したデスクや機器、アイテムがありますが、「自宅に自分の部屋がない」「デスクチェアがない」という方も多く、「デスクはあるが最低限のモノしか置けない」というケースも珍しくないでしょう。資料などの収納が十分でないとデスク周りが散らかりやすく、集中できない要因になることがあります。
また、デスクの広さだけでなく、椅子の高さや硬さ、背もたれの角度、部屋の明るさ、ノートパソコンを置く位置、モニターの高さなど、細かい部分が原因でストレスや身体的負担がかかることもあるでしょう。こうしたストレスや身体的負担が、生産性の低下につながります。
テレワークリフォームをすることで、会社と同じような整った環境下で仕事ができるようになります。
また、デスクの広さだけでなく、椅子の高さや硬さ、背もたれの角度、部屋の明るさ、ノートパソコンを置く位置、モニターの高さなど、細かい部分が原因でストレスや身体的負担がかかることもあるでしょう。こうしたストレスや身体的負担が、生産性の低下につながります。
テレワークリフォームをすることで、会社と同じような整った環境下で仕事ができるようになります。
仕事とプライベートの境界線をはっきり分けられる
テレワークにおける生産性は、業績評価へそのまま直結します。「生産性を高められない→成果を出せない→評価されない→労働意欲が上がらない→生産性がさらに低下する」といった負のサイクルは、避けたいものですよね。
テレワークの生産性が下がる最大の要因は、仕事とプライベートの境界線がはっきりしないこと。
自宅にはテレビ、漫画、ゲームなど、好きなものや娯楽が手の届くところにあるので、気が散って集中できず、生産性が下がる場合があります。
だからこそ、自宅に専用のワークスペースを作るリフォームやリノベーションが注目されており、はっきりとオン・オフを切り替える環境づくりへの関心が高まっているのです。
テレワークの生産性が下がる最大の要因は、仕事とプライベートの境界線がはっきりしないこと。
自宅にはテレビ、漫画、ゲームなど、好きなものや娯楽が手の届くところにあるので、気が散って集中できず、生産性が下がる場合があります。
だからこそ、自宅に専用のワークスペースを作るリフォームやリノベーションが注目されており、はっきりとオン・オフを切り替える環境づくりへの関心が高まっているのです。
テレワークリフォームのアイデア
ここでは、簡単にできるテレワーク空間のアイデアを7つに分けてご紹介します。
作業スペースの確保

快適なリモートワーク環境を作るためには、まず専用の作業スペースを確保することが重要です。
住居の中に部屋が余っている場合は、その部屋を使用すると仕事とプライベートの区別をつけやすいでしょう。
部屋が余っていない場合は、寝室の一部をリモートワークのスペースとすることをお勧めします。
家族が在宅の場合も、リビングと離れている場合が多いので生活音が聞こえにくいでしょう。
リビングにスペースが余っている場合は、そこを活用することもできます。
机と椅子を新たに設置し、場所を確保しましょう。
簡易的なパーテーションなどがあると、リモート会議も安心です。
戸建て住居の場合は、階段下などのデッドスペースを活用することもできるでしょう。
ノートPC1台だけを使用する場合は、「幅60〜80cm」「奥行き45〜60cm」ほどの小さなデスクがあれば十分です。
この大きさを目安に、家の中のスペースをまず探してみてください。
住居の中に部屋が余っている場合は、その部屋を使用すると仕事とプライベートの区別をつけやすいでしょう。
部屋が余っていない場合は、寝室の一部をリモートワークのスペースとすることをお勧めします。
家族が在宅の場合も、リビングと離れている場合が多いので生活音が聞こえにくいでしょう。
リビングにスペースが余っている場合は、そこを活用することもできます。
机と椅子を新たに設置し、場所を確保しましょう。
簡易的なパーテーションなどがあると、リモート会議も安心です。
戸建て住居の場合は、階段下などのデッドスペースを活用することもできるでしょう。
ノートPC1台だけを使用する場合は、「幅60〜80cm」「奥行き45〜60cm」ほどの小さなデスクがあれば十分です。
この大きさを目安に、家の中のスペースをまず探してみてください。
快適なデスクと椅子を準備する

快適な椅子とデスクを使用していますか?
長時間の作業になるため、快適なデスクと椅子を選ぶことが大切です。
背中や首のサポートがある椅子を選び、高さ調節可能なデスクを用意しましょう。
また、デスクの上には整理されたスペースを確保し、モニターやキーボードの配置にも気を配ります。
作業中の集中力を高めるため、外部の騒音を遮断できるヘッドフォンや、作業の合間にリラックスできるアイテムをスペースに加えるのも良いアイディアです。
リモートワーク用に、間仕切り付きのデスクなども販売されています。
また、簡易なリフォームでデットスペースに大きさを合わせたデスクを作ることも可能ですよ!
長時間の作業になるため、快適なデスクと椅子を選ぶことが大切です。
背中や首のサポートがある椅子を選び、高さ調節可能なデスクを用意しましょう。
また、デスクの上には整理されたスペースを確保し、モニターやキーボードの配置にも気を配ります。
作業中の集中力を高めるため、外部の騒音を遮断できるヘッドフォンや、作業の合間にリラックスできるアイテムをスペースに加えるのも良いアイディアです。
リモートワーク用に、間仕切り付きのデスクなども販売されています。
また、簡易なリフォームでデットスペースに大きさを合わせたデスクを作ることも可能ですよ!
照明を調節する

照明は暗すぎたり明るすぎたりしていませんか?
例えば、寝室にリモートワークスペースを作った場合は、部屋の照明が暗くリモートワークには合わないかもしれません。
また、自然光は集中力や気分を向上させる効果があります。
可能な限り窓の近くにデスクを配置してみるのもよいでしょう。
難しい場合は明るさや色温度を調節できる照明を使用し、作業に適した環境を作りましょう。
例えば、寝室にリモートワークスペースを作った場合は、部屋の照明が暗くリモートワークには合わないかもしれません。
また、自然光は集中力や気分を向上させる効果があります。
可能な限り窓の近くにデスクを配置してみるのもよいでしょう。
難しい場合は明るさや色温度を調節できる照明を使用し、作業に適した環境を作りましょう。
コンセントの場所と数を考慮する
テレワークにおいて、パソコンやスマートフォンなどの電子機器は必要です。
それらの機材を使用するためのコンセントもテレワークスペースに必ず必要といえます。
新しく設置するワークスペースに必要な数のコンセントを配置することも、快適なテレワークスペース作りの1つです。
延長コードももちろん使用できますが、見た目が悪かったり、足を引っ掛けたり、ほこりがたまってしまったりします。
長くリモートワークを続ける予定があれば、思い切ってコンセントの設置のリフォームを検討しても良いでしょう。
それらの機材を使用するためのコンセントもテレワークスペースに必ず必要といえます。
新しく設置するワークスペースに必要な数のコンセントを配置することも、快適なテレワークスペース作りの1つです。
延長コードももちろん使用できますが、見た目が悪かったり、足を引っ掛けたり、ほこりがたまってしまったりします。
長くリモートワークを続ける予定があれば、思い切ってコンセントの設置のリフォームを検討しても良いでしょう。
インターネット環境の強化
在宅勤務に欠かせない高速で安定したインターネット接続を確保するため、回線の強化や無線LANの設置を検討してみてください。また、Wi-Fiエクステンダーを設置することで、家中どこでも快適に作業ができるようになります。
静音化対策
集中力を高めるためには静かな環境が重要です。窓や壁の断熱改修、厚めのカーテンやサウンドプルーフパネルの設置など、騒音を軽減するためのリフォームを検討してみましょう。
具体的なアイディアとして、以下もおすすめです!
1. ノイズキャンセリングヘッドフォンの使用:周囲の騒音を遮断して集中できる環境を作りましょう。
2. 音を吸収するパネルの設置:壁に音を吸収するパネルを設置することで、騒音を軽減することができます。
3. ドアや窓の断熱改修:ドアや窓の隙間からの音漏れを防ぐため、断熱材を使用して改修することで静音化効果が期待できます。
4. 機器の配置変更:騒音を発する機器(エアコンや冷蔵庫)の配置を工夫し、作業エリアから遠ざけることで静音化することができます。
5. 静音設計のオフィス家具の選定:静音素材や吸音パネルを使用したオフィス家具を選ぶことで、作業環境の静かさを確保することができます。
具体的なアイディアとして、以下もおすすめです!
1. ノイズキャンセリングヘッドフォンの使用:周囲の騒音を遮断して集中できる環境を作りましょう。
2. 音を吸収するパネルの設置:壁に音を吸収するパネルを設置することで、騒音を軽減することができます。
3. ドアや窓の断熱改修:ドアや窓の隙間からの音漏れを防ぐため、断熱材を使用して改修することで静音化効果が期待できます。
4. 機器の配置変更:騒音を発する機器(エアコンや冷蔵庫)の配置を工夫し、作業エリアから遠ざけることで静音化することができます。
5. 静音設計のオフィス家具の選定:静音素材や吸音パネルを使用したオフィス家具を選ぶことで、作業環境の静かさを確保することができます。
心地よいインテリアをプラスする

在宅勤務となると家の中で長時間過ごすことになります。
1日に1歩も屋外に出ない日もあるかもしれません。
リモートワークを心地よく過ごすために、インテリアにも少しの工夫をしてみましょう。
心地よい環境は、仕事の効率にも影響を与えます。
好きな色やデザインのインテリアアイテムを取り入れたり、リラックスできる雰囲気を作りましょう。
また、観葉植物やアロマディフューザーなどの自然要素もリラックス効果があります。
会社などの空間では、誰かの手によって心地よい空間となるよう配慮されています。
しかし、リモートワークでは家の環境を自ら整えることが必要です。
リモートワークを快適に過ごすために、少しだけでも意識してみてくださいね。
1日に1歩も屋外に出ない日もあるかもしれません。
リモートワークを心地よく過ごすために、インテリアにも少しの工夫をしてみましょう。
心地よい環境は、仕事の効率にも影響を与えます。
好きな色やデザインのインテリアアイテムを取り入れたり、リラックスできる雰囲気を作りましょう。
また、観葉植物やアロマディフューザーなどの自然要素もリラックス効果があります。
会社などの空間では、誰かの手によって心地よい空間となるよう配慮されています。
しかし、リモートワークでは家の環境を自ら整えることが必要です。
リモートワークを快適に過ごすために、少しだけでも意識してみてくださいね。
テレワークリフォームの事例
ここからはテレワークリフォームの具体的な事例を紹介します!
狭いスペースを活用する

隙間のスペースに簡単なリフォームで板を取り付け、デスクにします。上部にも棚を設置し、収納スペースを作ることも可能です。無駄がなくシンプルに設置できます。
壁面収納の一角を使用する

テレビなどの壁面収納の一区画をデスクに作り替えます。リビングなどの共用スペースを使用するので、お子様がいらっしゃる方にはそばで見守りながらお仕事できるので良いでしょう。
使用しないときは扉を閉めて作業スペースを隠すことができると、オンオフの切り替えがしやすいです。
ただ、共有スペースなのでうるさく集中できなかったりというデメリットもあります。
使用しないときは扉を閉めて作業スペースを隠すことができると、オンオフの切り替えがしやすいです。
ただ、共有スペースなのでうるさく集中できなかったりというデメリットもあります。
リビングにデスクを設置する

ダイニングスペースなどの後ろに、新しくデスクを設置します。スペースがある場合は、一番簡単な方法ですね。
寝室にデスクを設置する

ご自宅に複数の人がいる時間でも、集中して仕事をしたい時や会議などの静かな空間が必要なときは寝室がおすすめです。
普段の作業はリビングでする方も、オンライン会議用に寝室にも簡単なデスクスペースがあると便利でしょう。
普段の作業はリビングでする方も、オンライン会議用に寝室にも簡単なデスクスペースがあると便利でしょう。
2人並びで作業できるデスクを設置する

最近ではご夫婦でテレワークというご家庭もあるのではないでしょうか。
仲良く横並びで仕事をすることで、夫婦の時間を作ることができます。
また、親子で、兄弟でと時間に応じて様々なコミュニケーションの場所にもなるでしょう。
仲良く横並びで仕事をすることで、夫婦の時間を作ることができます。
また、親子で、兄弟でと時間に応じて様々なコミュニケーションの場所にもなるでしょう。
テレワークリフォームで受けられる補助金

テレワークのためのリフォームにも補助金を受け取れるものがあります。
国土交通省の「長期優良住宅化リフォーム推進事業」の補助金対象として「テレワーク対応リフォームの要件」というものがあります。
補助率は工事費用の1/3、補助限度額は100万円/1戸で、子育て世帯向けの改修や三世代同居などを合わせて行うと加算で補助を受け取れる場合もあります。
助成には様々な条件もあります。リフォーム業者に「補助金を受け取りたい」と伝えた上で、プロと一緒に検討してください。
テレワークのためだけの簡単なリフォームを検討の方には、少しハードルが高いかもしれません。
国土交通省の「長期優良住宅化リフォーム推進事業」の補助金対象として「テレワーク対応リフォームの要件」というものがあります。
補助率は工事費用の1/3、補助限度額は100万円/1戸で、子育て世帯向けの改修や三世代同居などを合わせて行うと加算で補助を受け取れる場合もあります。
助成には様々な条件もあります。リフォーム業者に「補助金を受け取りたい」と伝えた上で、プロと一緒に検討してください。
テレワークのためだけの簡単なリフォームを検討の方には、少しハードルが高いかもしれません。
テレワークリフォームで補助金申請するときの注意点
事業者登録の時期
事業者登録が完了する前に締結した工事請負契約等は本事業の補助対象外となります。
必ず、補助対象とする工事請負契約等は必ず事業者登録後に締結して下さい。
必ず、補助対象とする工事請負契約等は必ず事業者登録後に締結して下さい。
住宅登録の時期
住宅登録が完了する前に着手したリフォーム工事も補助対象外です。
補助対象とするリフォーム工事は必ず住宅登録後に着手して下さい。
(令和5年度より全体設計(2カ年申請)の場合も、住宅登録後にリフォーム工事に着手可)
補助対象とするリフォーム工事は必ず住宅登録後に着手して下さい。
(令和5年度より全体設計(2カ年申請)の場合も、住宅登録後にリフォーム工事に着手可)
併用できない
原則として、国からの補助金同士は併用不可とされています。
自治体の助成金との併用は、原資が国庫である場合は不可とされることが多いようです。
自治体の助成金との併用は、原資が国庫である場合は不可とされることが多いようです。
テレワークリフォーム補助金申請のまとめ
リモートワークは、通勤時間などが短縮されるため便利ではあるが、仕事する環境を自ら整える必要があります。
・家のデットスペースや寝室などを活用し、専用のスペースを確保する
・長時間の勤務に備え、快適なデスクや椅子を用意する
・照明を作業用に調整する
・コンセントを準備する
・観葉植物などを置いて心地よい空間作りの工夫をする
・使用できる補助金もある
最後までお読みいただきありがとうございました。
1日の多くを過ごす、仕事スペース。
予算もありますが、今後どの程度リモートワークをする時間があるのかなど、ご家族のライフプランに合わせてご検討くださいね。
家でも効率よく仕事ができるようになると、日々の暮らしがより豊かになります。
・家のデットスペースや寝室などを活用し、専用のスペースを確保する
・長時間の勤務に備え、快適なデスクや椅子を用意する
・照明を作業用に調整する
・コンセントを準備する
・観葉植物などを置いて心地よい空間作りの工夫をする
・使用できる補助金もある
最後までお読みいただきありがとうございました。
1日の多くを過ごす、仕事スペース。
予算もありますが、今後どの程度リモートワークをする時間があるのかなど、ご家族のライフプランに合わせてご検討くださいね。
家でも効率よく仕事ができるようになると、日々の暮らしがより豊かになります。
一宮市のリフォームはBOIS(ボワ)創建株式会社におまかせ

BOIS(ボワ)創建株式会社では、お一人おひとりの声にしっかりと耳を傾け、それを現場の職人まで届けること。安心・安全なサービスを提供するために、常に「お客様の目線に立って考える」意識を欠かさずに大切な家を、共に創り上げていくことをモットーとしております。
一宮市を中心に江南市、稲沢市、岩倉市、あま市、清須市、北名古屋市、名古屋市、岐阜県は岐阜市、西濃エリアを中心に工事を承っております。
戸建て住宅はもちろんのこと、マンションや会社事務所、オフィス、店舗などにも対応可能です。豊富な施工経験を活かし、さまざまなご依頼に対応します。お見積もりは無料ですので、まずはお問い合わせください。
一宮市を中心に江南市、稲沢市、岩倉市、あま市、清須市、北名古屋市、名古屋市、岐阜県は岐阜市、西濃エリアを中心に工事を承っております。
戸建て住宅はもちろんのこと、マンションや会社事務所、オフィス、店舗などにも対応可能です。豊富な施工経験を活かし、さまざまなご依頼に対応します。お見積もりは無料ですので、まずはお問い合わせください。